Ana içeriğe geç

Oto servisinizi yönetin, dijitale geçin!

Ana Sayfa Özellikler Neden Tamir Defteri Blog Sık Sorulanlar İndir WhatsApp · 0850 346 37 41 Ücretsiz indir

Ürün kapsamı

Oto ve motosiklet servisleri için gerekenler, tek sistemde.

Araç kabulünden servis geçmişine; cari hesap, tahsilat, bakım hatırlatmaları, çalışan yetkileri ve müşteri belgelerine kadar günlük servis yönetimini aynı kayıt düzeninde yürütün. Bütün bu kapsam basit ve kullanışlı bir arayüzde sunulur; gereksiz detaylarda boğulmadan yaptığınız işleme odaklanırsınız.

Teknik kurulum gerekmez · Kart bilgisi istenmez

BÖLÜM 01

Kayıt ve servis akışı

Araç kabulünden bakım takibine ve ekip görevlerine kadar günlük operasyon.

Plakayı okutun, araç bilgileri hazır gelsin

iOS ve Android’deki canlı plaka okuyucu ile plakayı tarayın ve sonucu onaylayın. Araç daha önce kayıtlıysa boş bilgiler tamamlanır, servis geçmişi karşınıza gelir.

  • Canlı plaka okuyucu iOS ve Android mobil uygulamada çalışır: kamerayı plakaya doğrultun, cihaz üzerinde okunan sonucu kontrol edip onaylayın.
  • Araç daha önce kayıtlıysa boş araç bilgileri tamamlanır; müşteri henüz seçilmediyse kayıtlı müşteri bilgileri forma getirilir.
  • Müşteri, telefon, plaka, marka ve model bir kez girilir; aynı araç tekrar geldiğinde geçmişi hazır gelir.
  • Plakadan arama: aracın daha önce hangi işleri gördüğü, hangi parçaların takıldığı ve ödeme durumu tek ekranda.
  • Araç kabulünde fotoğraf çekin — sonradan çıkan çizik tartışmasında elinizde tarihli kayıt olur.
  • Sesli giriş: mikrofona basıp konuşun, söyledikleriniz yazıya dönüşsün. Elleriniz yağlıyken yazmak zorunda kalmazsınız.

Takılan parçayı ve yapılan işi geriye dönük görün

Hangi araca hangi parçanın takıldığını, hangi işlemin yapıldığını ve işi kimin üstlendiğini tarihli kayıt olarak saklayın.

  • Her işte kullanılan parçalar ve yapılan işlemler kalem kalem yazılır.
  • Araç tekrar geldiğinde geçmişte takılan parça ve tarihi görünür; garanti ve sonraki bakım kararı kolaylaşır.
  • “Bu parça serviste mi kaldı” tartışması, tarihli kayıt sayesinde kapanır.

Bakım zamanı geldiğinde sistem hatırlatsın

Hatırlatma seçeneği açık ve plaka bilgisi bulunan işler tamamlandığında 1 hafta, 6 ay ve 1 yıllık hatırlatmalar otomatik oluşsun. Zamanı gelen müşteriye doğrudan ulaşın.

  • Hatırlatma seçeneği açık ve plaka bilgisi bulunan bir iş tamamlandığında 1 hafta, 6 ay ve 1 yıllık hatırlatmalar otomatik oluşur.
  • Zamanı gelince uygulama bildirim gönderir; müşteriyi arayabilir veya mesaj atabilirsiniz.
  • Bir kerelik müşteriyi düzenli müşteriye çeviren en ucuz yöntem budur: unutulmamak.

İşi doğru ustaya, yetkiyi doğru çalışana verin

İşleri çalışanlarınıza atayın; kayıt, fiyat, ödeme ve yönetim yetkilerini role göre belirleyin. Kimin hangi araçla ilgilendiğini takip edin.

  • Çalışan davet kodu ile dükkana katılır — mobil uygulamadan veya web panelinden.
  • 14 ayrı yetki: kayıt oluşturma, düzenleme, tamamlama, silme, ödeme yönetimi, fiyat görme, servis notu görme, istatistik, müşteri düzenleme, görsel yükleme, hatırlatma, davet yönetimi, atama ve dükkan yöneticiliği.
  • Örnek: müşteri karşılayan personel kayıt açsın ama tutarları görmesin — fiyat görme yetkisini kapatmanız yeterli.
  • Yetkiler sunucuda uygulanır; kapalı bir yetki uygulamada gizlenmekle kalmaz, işlem sunucuda da reddedilir.

BÖLÜM 02

Cari hesap ve tahsilat

İş tutarı, ödeme, kalan borç ve müşteri belgelerinin tek yerde yönetimi.

Alacaklarınızı tek ekrandan takip edin

Müşterinin toplam iş tutarını, yaptığı ödemeleri ve kalan borcunu aynı cari hesapta görün. Veresiye defteri akılda değil, sistemde kalsın.

  • Müşterinin bütün işleri ve bütün ödemeleri tek hesapta toplanır; kalan borç sistemce hesaplanır, elle çıkarma yapmazsınız.
  • Alacaklar listesi kimden ne kadar alacağınız olduğunu sıralar — kimi arayacağınızı söyler.
  • “Tahsil Et” ile ödemeyi anında işlersiniz; müşteri ödeme sözü verdiyse notunu düşer, zamanı gelince hatırlarsınız.
  • Tarih filtresiyle belirli bir dönemin hareketlerini ayırabilirsiniz.

Parça parça tahsil edin, kalanı sistem hesaplasın

Bir işe birden fazla tahsilat ekleyin; kalan borç kendiliğinden güncellensin. Fazla ödeme bakiyede kalsın, KDV dahil veya hariç çalışın.

  • Bir işe istediğiniz kadar tahsilat girilebilir; ödeme defterinde hangi tarihte ne kadar alındığı satır satır durur.
  • Kalan borç her tahsilatta kendiliğinden düşer.
  • Fazla ödeme kaybolmaz: müşterinin bakiyesinde alacak olarak bekler ve sonraki işte düşülür.
  • Tutarları KDV dahil veya KDV hariç girebilirsiniz; kırılım fişte ayrıca gösterilir.

Servis fişi, hesap ekstresi ve kayıt geçmişini kolayca paylaşın

Yapılan işleri PDF servis fişiyle, borç ve ödeme dökümünü hesap ekstresiyle, müşterinin bütün işlerinin tarihçesini kayıt geçmişiyle gönderin. Her iki taraf da aynı kaydı görsün.

  • Servis fişi: yapılan iş, kalemler, matrah/KDV ve toplam tutar — paylaşılabilir PDF olarak.
  • Hesap ekstresi: müşterinin tüm işleri, ödemeleri ve kalan borcu dökümlü halde.
  • Kayıt geçmişi: bir müşterinin bütün işleri — birden fazla aracı varsa hepsi aynı belgede.
  • WhatsApp’tan gönderdiğinizde konuşma “borcun var mı” tartışmasından çıkar, “ne zaman ödersin” planına döner.

BÖLÜM 03

Otomobil ve motosiklet

Aynı kayıt ve yönetim sistemi, işletmenizin hizmet verdiği araç türüne uyarlanır.

Hem otomobil hem motosiklet için

Dükkân türünü otomobil veya motosiklet olarak seçin; marka ve model listeleri buna göre gelsin. Kayıt, hatırlatma ve alacak takibi aynı sistemde çalışsın.

  • Profilden dükkan tipini motosiklet yaparsınız; marka ve model listeleri buna göre değişir.
  • Kayıt, fotoğraf, bakım hatırlatması, cari hesap ve alacak takibi aynı şekilde çalışır.
  • İstediğiniz zaman geri alabilirsiniz; mevcut kayıtlarınız etkilenmez.

Açık ürün kapsamı

Şu an bulunmayanlar

Tamir Defteri günlük servis kaydı, alacak ve ekip yönetimine odaklanır. Aşağıdaki ihtiyaçlar zorunluysa ürün bugün tek başına yeterli olmayabilir.

  • e-Fatura / e-Arşiv entegrasyonu
  • Stok ve parça envanteri
  • Randevu takvimi
  • Muhasebe programı entegrasyonu

e-Fatura ve stok özellikleri uygulamada “Yakında” olarak gösterilmektedir.

Kullanmaya başlayın

İlk servis kaydınızı teknik kurulum olmadan açın.

Web panelinden hesabınızı oluşturun veya iOS ve Android uygulamasını indirin. Aynı hesapla tüm cihazlardan devam edin.