Ana içeriğe geç

Oto servisinizi yönetin, dijitale geçin!

Özellikler Neden Tamir Defteri Blog Sık Sorulanlar İndir WhatsApp · 0850 346 37 41 Ücretsiz indir
Oto Servis Yönetim Yazılımı

Defteri Kalemi At,
Dijitale Geç.

Servis kayıtlarından cari hesap ve tahsilata, çalışan yönetiminden dükkân istatistiklerine kadar tüm iş akışınızı telefonda ve bilgisayarda tek sistemden yönetin. Basit ve kullanışlı arayüzüyle gereksiz detaylarda boğulmadan işinizi tamamlayın. Müşteri ve parça kaybına son!

Kart bilgisi istenmez

Platform Yetenekleri

Müşteriye PDF Belge

Servis formu, hesap ekstresi ve kayıt geçmişi; tek dokunuşla PDF olarak paylaşılır. Örnek belgeler

Cari Hesap ve Tahsilat

Veresiye bakiyesi, kısmi ve taksitli tahsilat kaydı; müşteri bazında kalan borç dökümü.

Plaka Bazlı Servis Geçmişi

Araç bazında yapılan işlem, kullanılan kalemler ve sorumlu çalışan kaydı; tarihsel sorgulama.

Rol Bazlı Yetki Yönetimi

Çalışan bazlı erişim kontrolü, görev atama akışı ve operasyonel performans raporlaması.

Otomatik Bakım Takibi

Tanımlı periyotlarda (1 hafta, 6 ay, 1 yıl) sistem hatırlatması ve müşteri iletişim akışı.

Canlı Plaka Okuma

Kamerayı plakaya doğrultun, araç bilgileri hazır gelsin; sonucu onaylayıp kaydedin. Yalnız mobil uygulamada.

Ekranlar

Mobilde ve web'de, tek sistem

Tamir Defteri'ni ister telefonunuzdaki mobil uygulamadan ister bilgisayardaki web panelinden kullanın — verileriniz her ikisinde de senkron. Aşağıda web panelinden göreceğiniz ekranlar.

1

Tüm kayıtlar tek ekranda

Servis kayıtlarınızı plaka, müşteri ya da marka ile saniyede bulun. Devam eden ve tamamlanan işleri filtreleyin; toplam kayıt, tahsilat ve gelir özetini üst kartlarda anında görün.

  • Plaka / müşteri / araçla hızlı arama
  • Durum ve ödeme tek bakışta
  • Toplam kayıt, bekleyen ve tahsilat özeti
panel.tamirdefteri.com
Tamir Defteri web paneli — Kayıtlar ekranı
panel.tamirdefteri.com / istatistikler
İstatistikler — gelir, tahsilat ve servis durumu
İstatistikler — marka/model dağılımı ve çalışan performansı
2

Gelir ve performans analizleri

Toplam gelir, tahsil edilen ve bekleyen tutarı; aylık gelir grafiğini, marka/model dağılımını ve çalışan performansını tek ekrandan görün. İşinizi rakamlarla yönetin.

  • Gelir, tahsilat ve bekleyen tutar
  • Aylık gelir ve servis durumu grafikleri
  • Marka/model dağılımı ve çalışan performansı

← İki istatistik ekranı arasında kaydırın.

3

Saniyeler içinde kayıt oluşturun

Müşteri ve araç bilgilerini girin, yapılan işlemleri ve parçaları kalem kalem ekleyin (KDV dahil/hariç), kaydı tek tıkla oluşturun. Oluşan kayıt anında detay ekranında.

  • Müşteri + araç bilgileri tek formda
  • Kalemler, KDV ve toplam otomatik
  • Fotoğraf, ödeme ve çalışan ataması

3 ekran arasında kaydırın →

panel.tamirdefteri.com / yeni-kayıt
Yeni kayıt — müşteri ve araç bilgileri
Yeni kayıt — servis notları, kalemler ve KDV
Oluşturulan kaydın detay ekranı
panel.tamirdefteri.com / hatırlatmalar
Bakım hatırlatmaları ekranı
4

Bakım hatırlatmaları

Periyodik bakım zamanı gelen müşterileri tek ekranda görün; Ara veya WhatsApp ile ulaşın, işaretleyin. Bir kerelik müşteriyi düzenli müşteriye çevirin.

  • Bugünkü hatırlatmalar tek listede
  • Plaka veya müşteri ile arama
  • Ara · WhatsApp · İşaretle

Belgeler

Müşterinize elle yazdığınız fişin yerine, üç paylaşılabilir PDF belge

Yapılan işi ve hesabı yazılı hâle getirin. Üç belge de tek dokunuşla PDF olur; WhatsApp'tan gönderin, yazdırın ya da arşivleyin. “Ne kadar ödemiştim” tartışması biter. Üçü de hem mobil uygulamada hem web panelinde üretilir. Aşağıdaki görseller uygulamanın gerçek çıktısıdır.

1

Servis / iş takip formu

Araç ve müşteri bilgileri, müşterinin şikayeti, yapılan işlemler ve kalem kalem döküm — hepsi dükkân başlığınızın altında. Belge baştan sona bir doküman gibi akar; toplam her zaman kalemlerin bittiği yerdedir.

  • Kalemler ayrı ayrı: hangi parça, hangi işçilik, ne kadar
  • KDV dahil ya da hariç — matrah ve KDV ayrıca gösterilir
  • İsterseniz ünvanınız ve IBAN’ınız ödeme bilgisi olarak eklenir
  • Plaka ve belge numarası her sayfanın üstünde (mobil uygulamada)
Tamir Defteri servis / iş takip formu PDF örneği: dükkân başlığı, araç ve müşteri bilgileri, müşteri şikayetleri, yapılan işlemler, kalemler tablosu, matrah, KDV ve toplam tutar.
Uygulamanın ürettiği gerçek belge · büyütmek için tıklayın
Tamir Defteri hesap ekstresi PDF örneği: toplam iş, tahsil edilen ve kalan borç kutuları; plaka, tarih, toplam, ödenen ve kalan sütunlu tablo; taksitli ödemelerin tarih ve yöntemiyle dökümü.
Uygulamanın ürettiği gerçek belge · büyütmek için tıklayın
2

Hesap ekstresi — borç ve ödeme dökümü

Cari hesabı olan müşteriniz için hangi işin ne kadar tuttuğu, ne zaman ne kadar ödendiği ve kalan borç tek sayfada. Taksitli ödemeler tarihi ve yöntemiyle satır satır görünür; rakam tartışmaya açık kalmaz.

  • Üstte üç kutu: toplam iş, tahsil edilen, kalan borç
  • Her kaydın altında o kayda ait ödemelerin dökümü
  • Kısmi ödeme, taksit ve fazla ödeme ayrı ayrı işlenir
3

Kayıt geçmişi — müşterinin tüm işleri

Bir müşterinin bugüne kadarki bütün servis kayıtları tek tabloda: hangi araç, hangi tarih, iş bitti mi, ödendi mi. Birden fazla aracı olan müşterinin hepsi aynı belgede görünür. “Sizde kaç kere iş yaptırdım?” sorusunun cevabı bir sayfada.

  • Üstte üç kutu: toplam iş, tahsil edilen, net borç
  • Aynı müşterinin farklı araçları tek listede
  • Her satırda durum ve ödeme bilgisi ayrı ayrı
  • Müşteri bakiyesi varsa net borçtan düşülür

Belge paylaşımı yetkiye bağlıdır: dükkân sahibi hangi çalışanın müşteriye belge verebileceğini tek tek belirler.

Tamir Defteri kayıt geçmişi PDF örneği: dükkân başlığı ve müşteri adı; toplam iş, tahsil edilen ve net borç kutuları; tarih, plaka, araç, durum, ödeme ve tutar sütunlu tablo; altta toplam satırı ve IBAN bilgisi.
Uygulamanın ürettiği gerçek belge · büyütmek için tıklayın

Özellikler

Servis yönetiminin tüm ihtiyaçları

Müşteri kayıtlarından bakım hatırlatmalarına, çalışan yönetiminden cari hesap ve alacak takibine — servisinizin günlük operasyonunu ve veresiye defterini mobil uygulamada ve web panelinde tek sistemde yönetin. Geniş ürün kapsamını basit ve kullanışlı bir arayüzle, gereksiz detaylarda boğulmadan kullanın.

Tamir Defteri · Operasyon Sistemi
01

Plakayı okutun, araç bilgileri hazır gelsin

iOS ve Android’deki canlı plaka okuyucu ile plakayı tarayın ve sonucu onaylayın. Araç daha önce kayıtlıysa boş bilgiler tamamlanır, servis geçmişi karşınıza gelir.

02

Takılan parçayı ve yapılan işi geriye dönük görün

Hangi araca hangi parçanın takıldığını, hangi işlemin yapıldığını ve işi kimin üstlendiğini tarihli kayıt olarak saklayın.

03

Bakım zamanı geldiğinde sistem hatırlatsın

Hatırlatma seçeneği açık ve plaka bilgisi bulunan işler tamamlandığında 1 hafta, 6 ay ve 1 yıllık hatırlatmalar otomatik oluşsun. Zamanı gelen müşteriye doğrudan ulaşın.

04

İşi doğru ustaya, yetkiyi doğru çalışana verin

İşleri çalışanlarınıza atayın; kayıt, fiyat, ödeme ve yönetim yetkilerini role göre belirleyin. Kimin hangi araçla ilgilendiğini takip edin.

05

Alacaklarınızı tek ekrandan takip edin

Müşterinin toplam iş tutarını, yaptığı ödemeleri ve kalan borcunu aynı cari hesapta görün. Veresiye defteri akılda değil, sistemde kalsın.

06

Parça parça tahsil edin, kalanı sistem hesaplasın

Bir işe birden fazla tahsilat ekleyin; kalan borç kendiliğinden güncellensin. Fazla ödeme bakiyede kalsın, KDV dahil veya hariç çalışın.

07

Servis fişi, hesap ekstresi ve kayıt geçmişini kolayca paylaşın

Yapılan işleri PDF servis fişiyle, borç ve ödeme dökümünü hesap ekstresiyle, müşterinin bütün işlerinin tarihçesini kayıt geçmişiyle gönderin. Her iki taraf da aynı kaydı görsün.

08

Hem otomobil hem motosiklet için

Dükkân türünü otomobil veya motosiklet olarak seçin; marka ve model listeleri buna göre gelsin. Kayıt, hatırlatma ve alacak takibi aynı sistemde çalışsın.

Uygulama Akışı

Üç aşamada dijital dönüşüm

iOS, Android ve web üzerinden teknik kurulum gerekmeden başlayın; sistem mevcut iş akışınıza uyum sağlasın.

  1. 01

    Hesap ve İlk Giriş

    iOS veya Android uygulamasını App Store ya da Google Play'den indirin. E-posta ile hesabınızı oluşturup dükkân ve iletişim bilgilerinizi tanımlayın. Kayıt sırasında telefon numaranızı SMS koduyla doğrularsınız.

    Teknik kurulum gerekmez · Hemen başlayın

  2. 02

    Veri Girişi ve Atama

    Plaka, müşteri bilgisi ve yapılacak işi kaydedin. Sesli girişle süreyi kısaltın; işi ilgili ustaya tek dokunuşla atayın.

    Tek ekranda kayıt · Doğrudan görev atama

  3. 03

    Yönetim ve Süreklilik

    Bakım hatırlatmalarını, cari hesap ve alacak durumunu, kısmi veya taksitli tahsilatları, iş emri kayıtlarını, müşteri ve araç geçmişini, çalışan görevlerini ve 14 ayrı yetkiyi tek panelden yönetin. Gelir, tahsilat, tamamlanan ve bekleyen işler, marka-model dağılımı ve çalışan performansı gibi dükkân istatistiklerini izleyin; PDF servis fişleri ile hesap ekstrelerini paylaşın. Tüm kayıtlarınız bulutta yedeklensin ve mobil uygulama ile web panelinde güncel kalsın.

    Cari · Tahsilat · İş emri · İstatistik · Bulut yedekleme

panel.tamirdefteri.com / yeni-kayıt
Tamir Defteri web panelinde servis kalemleri ve kayıt oluşturma ekranı
Gerçek ürün ekranları Mobil + web · Senkron veri

Sık Sorulanlar ve İletişim

Sorularınıza hızlı cevaplar

Aradığınızı bulamadıysanız formu doldurun, en kısa sürede dönüş yapalım.

Bakım hatırlatma sistemi nasıl çalışıyor?

Araç kaydı bittikten sonra otomatik olarak sistem tarafından 1 hafta, 6 ay ve 1 yıllık hatırlatma süreleri oluşturulur. Bu süre dolduğunda sistem size bildirim gönderir, siz de müşterinize hatırlatma yapabilirsiniz. Böylece müşterileriniz sizi unutmaz.

Kayıtları çalışanlara nasıl atayabilirim?

Ekibinizdeki ustaları sisteme ekledikten sonra, her yeni iş kaydını istediğiniz çalışana atayabilirsiniz. Kimin hangi işi yaptığını, ne kadar sürede bitirdiğini takip edebilirsiniz.

Araca fotoğraf nasıl eklerim?

Kayıt oluştururken veya düzenlerken kamera ikonuna tıklayarak aracın fotoğraflarını çekebilirsiniz. Araç kabul anında çektiğiniz fotoğraflar, olası anlaşmazlıklarda kanıt niteliği taşır.

Hangi parçanın hangi araca takıldığını nasıl görebilirim?

Her kayıtta kullanılan parçaları not edebilirsiniz. Araç geçmişine baktığınızda, o araca daha önce hangi parçaların takıldığını, ne zaman değiştirildiğini görebilirsiniz. Parça kaybı ve karışıklığı önler.

Sesli giriş özelliği nasıl çalışıyor?

Mikrofon ikonuna basmanız yeterli. 'Yağ filtresi değişti, hava filtresi takıldı' gibi söyledikleriniz otomatik olarak yazıya dönüşür. Elleriniz kirli veya meşgulken bile kayıt ekleyebilirsiniz.

Veresiye ve alacak takibi yapabilir miyim?

Evet, bu Tamir Defteri'nin en çok kullanılan tarafı. Her müşterinin kalan borcu, ödemeleri ve tüm hareketleri Cari Hesap ekranında durur. Alacaklar listesinde kimden ne kadar alacağınız olduğunu tek bakışta görür, 'Tahsil Et' ile ödemeyi işlersiniz. Müşteri ödeme sözü verdiyse notunu düşebilir, zamanı gelince hatırlatabilirsiniz. Veresiye defteri akılda değil sistemde kalır.

Müşteri parayı parça parça öderse ne oluyor?

Bir işe istediğiniz kadar tahsilat girebilirsiniz. Her ödeme tarihiyle birlikte ödeme defterine işlenir ve kalan borç kendiliğinden güncellenir. Fazladan ödenen tutar kaybolmaz, müşterinin bakiyesinde durur ve bir sonraki işte düşülür. Tutarları KDV dahil veya KDV hariç çalışabilirsiniz.

Müşteriye yazılı hesap dökümü verebilir miyim?

Evet, üç ayrı PDF belge üretebilirsiniz: yapılan işi kalemleriyle gösteren servis / iş takip formu; cari hesabı olan müşteriye tüm borç ve ödeme dökümünü veren hesap ekstresi; bir müşterinin bütün işlerini (birden fazla aracı varsa hepsini) gösteren kayıt geçmişi. Üçü de hem mobil uygulamada hem web panelinde oluşur, WhatsApp'tan gönderebilir veya yazdırabilirsiniz. 'Ne kadar ödemiştim' tartışması ortadan kalkar.

Bilgisayardan da kullanabilir miyim?

Evet. panel.tamirdefteri.com adresinden tarayıcı üzerinden aynı verilere ulaşırsınız. Kayıt açma, tahsilat girme, cari hesap, istatistik ve ekip yönetimi web panelinden de yapılabilir. Telefonda girilen kayıt bilgisayarda, bilgisayarda girilen kayıt telefonda anında görünür.

Motosiklet servisi için de uygun mu?

Evet. Profilden dükkan tipini motosiklet olarak seçtiğinizde marka ve model listeleri otomobil yerine motosiklete göre gelir. Kayıt, bakım hatırlatması, cari hesap ve alacak takibi aynı şekilde çalışır.

e-Fatura ve stok takibi var mı?

Şu anda yok; ikisi de üzerinde çalıştığımız özellikler ve uygulamada 'Yakında' olarak görünüyor. Bugün için Tamir Defteri; kayıt, araç geçmişi, cari hesap, tahsilat, hatırlatma ve ekip yönetimine odaklanır. Faturalandırmayı mevcut düzeninizle sürdürmeniz gerekir.

Uygulama ücretli mi?

Tüm özellikleri ücretsiz deneyebilirsiniz, kredi kartı gerekmez. Otomatik olarak ücretlendirme yapılmaz; kullanıma devam etmek isterseniz size uygun Premium paketlerden birini seçerek aboneliğinizi başlatabilirsiniz.

Bize Ulaşın

Formu doldurun veya WhatsApp hattımıza yazın: 0850 346 37 41.

Hemen Başlayın

Defter ve kağıt karmaşasına bugün son verin.

Kayıt dakikalar sürer, kart bilgisi istenmez. Servisinizi telefondan ve bilgisayardan, tek sistemde profesyonelce yönetin.

Saniyeler içinde kurulum Kart bilgisi istenmez İstediğiniz an iptal